砌砖成墙
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读书计画,相信对许多人来说并不陌生,黑板上或是自己的行事历上都会写着倒数几天,然後要在剩下多少的时间内把该读的进度切割分配之後塞进去,最後当然是执行,执行的过程中也需要保留一些弹X。 所以说,这种「砌砖成墙」的技巧可能身为读者的你早就用过了,只是被遗忘在脑海的深处,可以试着在面对现在的生活时,再拿出来试试。期末报告两万字很多吗?试着切割看看,在列出章节段落的排布之後,可能你就会发现每一块空白处要塞进去的字其实也不是那麽多,心中的排斥感自然会下降不少。 在企业界中,经常使用一种叫做「甘特图」的图表(请自行上网搜寻),就是将明确的时间排程和细分後的工作进度相结合,让组织内的夥伴们可以跟着预计的时间和工作进度推进。身处在组织内通常会让人更有压力和动力去完成事情,再加上明确的时间进度安排,自然是事半功倍;相对的,如果是自己一个人的话,更需要自律,不妨也多使用一些像这样的工具来帮忙自己。 b较单纯的甘特图画起来会像是我前面提到的自己写教科书的例子,不同的任务之间有其先後顺序,需要像接力一样一件接一件,无法对调。但如果是真正的公司在执行专案,或者是学校社团在准备期末发表之类的事情,应该是有很多事情需要分组去完成,有些事情之间可能有先後顺序的限制,有些事情则可以彼此运作。用图表来具T呈现,可以帮每一个任务设下预计完成的时间点,也才能在过程中不断检视完成度,看看是否需要调整。